Điền Tờ Khai Hải Quan Úc Đúng Cách: Hướng Dẫn Mới Nhất Từ Quyên Express
- expressquyen
- 1 thg 7, 2025
- 5 phút đọc
Gửi hàng đi Úc có thể khiến bạn hơi bối rối với các thủ tục giấy tờ, đặc biệt là tờ khai hải quan Úc. Tuy nhiên, đừng lo lắng quá nhé! Quyên Express ở đây để làm mọi thứ trở nên thật dễ dàng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, từ những mục nhỏ nhất đến các quy định quan trọng, giúp kiện hàng của bạn “bay” thẳng đến Úc mà không vướng mắc gì.
Tờ Khai Hải Quan Úc Là Gì?
Khi gửi hàng đi Úc, một trong những giấy tờ quan trọng mà người gửi cần biết chính là tờ khai hải quan. Đây là biểu mẫu bắt buộc giúp cơ quan hải quan Úc kiểm soát hàng hóa nhập khẩu vào nước này, từ đó đảm bảo an toàn, tránh hàng cấm và thực hiện đúng chính sách thuế quan. Tờ khai hải quan không chỉ áp dụng cho khách du lịch mà còn dành cho các kiện hàng thương mại hoặc cá nhân gửi từ nước ngoài, trong đó có Việt Nam.
Tờ khai hải quan Úc (Customs Declaration Form) là loại văn bản chính thức được sử dụng để khai báo thông tin liên quan đến hàng hóa khi nhập cảnh vào Úc. Đối với hàng hóa gửi qua đường bưu điện, chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ vận chuyển quốc tế, tờ khai này giúp:
Xác định rõ loại hàng hóa, giá trị, nguồn gốc xuất xứ.
Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm, hạn chế, hay cần xin giấy phép đặc biệt.
Tính toán thuế nhập khẩu và phí hải quan (nếu có).
Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của hoạt động vận chuyển.
Tại Sao Gửi Hàng Đi Úc Phải Khai Hải Quan?
Úc là một trong những quốc gia có chính sách kiểm soát biên giới nghiêm ngặt nhất thế giới. Vì vậy, dù gửi quà tặng, hàng mẫu, thực phẩm khô hay vật dụng cá nhân thì mọi kiện hàng đều cần khai báo rõ ràng với hải quan Úc.
Các lý do chính bao gồm:
Ngăn chặn hàng giả, hàng cấm và nguy cơ gây hại cho hệ sinh thái nội địa.
Đảm bảo người nhận không bị phạt do vi phạm quy định hải quan.
Tránh tình trạng hàng bị tịch thu, trả về hoặc tiêu hủy.
Rút ngắn thời gian thông quan nếu khai báo đầy đủ và chính xác.
Khai báo hải quan khi gửi hàng đi Úc không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là bước quan trọng giúp hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.
Tờ Khai Hải Quan Úc Gồm Những Gì?
Thông thường, một tờ khai hải quan cho hàng hóa gửi đi Úc sẽ bao gồm các phần sau:
Thông tin người gửi và người nhận: tên, địa chỉ, số điện thoại.
Chi tiết hàng hóa: tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị.
Mục đích gửi: hàng thương mại, quà tặng, hàng mẫu, cá nhân…
Tuyên bố về hàng cấm/hạn chế: thực phẩm, thực vật, thuốc, thiết bị điện tử…
Chữ ký và ngày gửi.
Mẫu tờ khai có thể khác nhau tùy thuộc vào đơn vị vận chuyển, tuy nhiên đều cần đảm bảo các nội dung cốt lõi trên. Khai thiếu, sai thông tin – dù chỉ một chi tiết nhỏ như loại hàng, số lượng hay giá trị – cũng có thể khiến kiện hàng bị giữ lại để kiểm tra, yêu cầu bổ sung, thậm chí bị tiêu hủy nếu vi phạm quy định nghiêm trọng.
Ví dụ: nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc không đúng mô tả, thông tin khai báo chính là căn cứ quan trọng để khiếu nại và được đền bù. Bên cạnh đó, khi người nhận tại Úc cần bổ sung thủ tục nhập khẩu, tờ khai cũng sẽ giúp họ nhanh chóng chứng minh nguồn gốc và tính hợp pháp của hàng.
Hướng Dẫn Điền Tờ Khai Hải Quan Úc Chuẩn Nhất
Đây là biểu mẫu giúp cơ quan chức năng Úc nắm rõ thông tin về hàng hóa bạn gửi, từ đó quyết định việc thông quan, áp thuế hay yêu cầu kiểm tra bổ sung. Nếu điền sai hoặc thiếu thông tin, hàng của bạn có thể bị trì hoãn, trả về hoặc thậm chí bị tịch thu.
1. Section A: Header – Thông Tin Chung
Importer / Owner details: Tên người gửi hoặc công ty, đầy đủ và đúng như vận đơn.
Consignee details: Tên người nhận tại Úc, địa chỉ (ghi cả Postcode), số điện thoại và email.
Import Declaration Number / B374 Form Number: Số tờ khai do đơn vị vận chuyển hoặc bạn ghi.
2. Section B: Transport Details – Thông Tin Vận Chuyển
Mode of Transport: Chọn phương thức vận chuyển phù hợp (AIR, SEA, POST, OTHER).
Bill of Lading / Airway Bill No: Ghi mã vận đơn quốc tế (AWB).
Port / Airport of dispatch and destination: Điền tên cảng hoặc sân bay gửi và đến.
3. Section C: Tariff & Item Details – Chi Tiết Hàng Hóa
Tariff Item (HS Code): Mã HS phù hợp mặt hàng.
Description of Goods: Mô tả cụ thể từng mặt hàng.
Quantity & Unit: Số lượng và đơn vị (cái, bộ, hộp, đôi…).
Net Weight / Gross Weight: Trọng lượng thực và tổng trọng lượng của kiện.
Value: Giá trị từng loại hàng.
Country of Origin: Quốc gia sản xuất hoặc xuất xứ.
4. Section D: Prohibited / Restricted Goods – Khai Báo Hàng Cấm/Hạn Chế
Checklist: “Contains food?”, “Contains animal products?”, “Contains plant products?”…
Additional documentation required: Nếu có tích “Yes”, bạn phải chuẩn bị giấy tờ kèm thêm (ví dụ: giấy phép nhập khẩu).
5. Section E: Declaration & Signature – Ký Tên Xác Nhận
Signature of Owner or Agent: Người gửi hoặc đơn vị đại diện ký tên xác nhận thông tin.
Date: Ghi ngày điền, trùng với ngày gửi hàng.
Kết Luận
Nếu chưa quen thao tác, tốt nhất bạn nên lựa chọn đơn vị gửi hàng đi Úc uy tín, có đội ngũ hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp như Quyên Express, giúp hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian và đúng luật.
Thay vì lo lắng và mất thời gian tìm hiểu từng bước, bạn hoàn toàn có thể chủ động chọn cho mình một đối tác gửi hàng chuyên nghiệp, hiểu rõ quy trình và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu khai báo đến vận chuyển. Khi đó, mỗi kiện hàng không chỉ đơn thuần là món quà hay sản phẩm, mà còn là sự kết nối, sự tin tưởng và thành công trong mỗi chuyến đi.
Hãy biến việc gửi hàng đi Úc trở nên đơn giản, an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết – bắt đầu ngay từ việc chuẩn bị tờ khai hải quan đúng chuẩn hôm nay!
Bình luận